近日,为引导商业领域共建并维护好公平、公正、公开、透明的营商环境,中国连锁经营协会(CCFA)参照国际标准《反贿赂管理体系认证ISO37001》牵头组织并制定了适用于本土商业连锁企业自评的《反商业贿赂管理体系成熟度评价指引》,并于本月委派专人赴永辉重庆、福州两地进行相关调研。本次调研旨在了解连锁企业反商业贿赂现状以及对上述《评价指引》的适用情况,永辉高层对协会的本次调研表示热烈欢迎,并协同内控团队及公司各平台单位予以积极配合及参与。
在调研过程中,CCFA调研专员邀请了永辉监事会主席/内控管理委员会副主任委员林振铭、永辉执行副总裁/云超总裁李国、永辉副总裁吴光旺、财务总监吴莉敏以及内控、财务、生鲜商行、食用商行、HR、招商团队的负责人参加了调研,了解了永辉反贿赂管理制度、措施、反贿赂意识培训、反贿赂检查、举报和调查等工作的现状,以及在财务、招商、供应商管理、HR工作中存在的贿赂风险、反商业贿赂合规管理方面的管控措施、实施情况和效果。
永辉目前对产生和影响商业贿赂的内外部因素有全面清晰的分析和认知,并在反贿赂方面建立了较为完善的体系,有章可循、有法可依、违法必究。永辉高层对反商业贿赂工作高度重视、以身作则、积极参与并且设立了内控管理委员会,由法人代表担任主任委员,监事会主席担任副主任委员,执行副总裁/云超总裁担任委员,内控管理委员会下设审计/廉政督查部、招标办、云超内控团队,在诚信监督方面的主要工作为:建立诚信监督体系,受理并跟踪、处理举报事项,通过有效的监督机制,规范全体员工行为,营造诚实守信的企业文化,促进全体员工诚信从业、廉洁自律。
永辉的诚信体系建设主要包括诚信政策、边界管理、投诉平台、诚信调查、腐败预防、行业共治等方面。于2017年制订了《诚信政策》并予以颁布实施;通过异常费用稽核及数据分析等进行边界管理;建立多种举报渠道并通过合作伙伴回访等方式获取相关线索;通过外部举报及内部异常数据监控开展诚信调查;通过外部供应商宣传、内部制度培训以及员工赴基地体验等方式进行腐败预防;与阳光诚信联盟单位进行信息共享、行业共治。
调研过程中,CCFA调研专员还参观了永辉诚信宣传栏、谈话室,并观看了《诚信制度》宣传视频。CCFA调研专人对永辉目前的反商业贿赂管理状况进行了初步评价,并提出了建设性的意见和建议。
调研专员认为,目前永辉的反贿赂工作体系已达到可通过专业机构认证的水平,内控反贿赂工作很踏实、务实,很多方式方法值得推广。同时,调研专员认为:企业在发展,业态在变化,腐败的场景也在不断变化,企业需要建立相应的动态的反贿赂监督机制。
永辉对CCFA对于本次的反贿赂工作调研表示感谢,同时表示,永辉对于反贿赂工作非常重视,在诚信工作方面取得了一定的成效,但仍存在不足。将来永辉将从各个环节不断完善反贿赂工作体系,提升反贿赂管理体系成熟度,与协会、行业共同营造公平、公正、公开、透明的诚信营商环境。